توثيق العقود في السعودية مع شركة أطيار للمحاماة

يتم توثيق العقود إيجار عبر منصة “إيجار” التابعة لوزارة الإسكان. وتُعرف هذه العملية أيضًا باسم طريقة توثيق العقود إيجار، حيث تشمل إدخال بيانات المؤجر والمستأجر واعتماد العقد إلكترونيًا لحماية الحقوق وتجنب النزاعات.

تشمل خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية: تسجيل بيانات الموظف وصاحب العمل في نظام المؤسسة العامة للتأمينات، ثم اعتماد العقد بشكل رسمي لضمان حقوق التقاعد والتأمين الصحي.

لإتمام توثيق عقود العمل في منصة قوى، يقوم صاحب العمل بتسجيل العقد عبر النظام الإلكتروني للموارد البشرية، ثم يوافق الموظف على العقد عبر حسابه في المنصة ليصبح موثقًا بشكل رسمي.

التوثيق الإلكتروني يتم عبر المنصات الرقمية مثل “إيجار” و”قوى” و”ناجز”، وهو أسرع وأسهل. أما التوثيق التقليدي فيتطلب حضور الأطراف أمام الموثق أو المحكمة لاعتماد العقد ورقيًا.

بعض خدمات التوثيق مجانية مثل عقود العمل عبر منصة “قوى”، بينما هناك خدمات برسوم رمزية مثل توثيق عقود الإيجار عبر منصة “إيجار”. الرسوم تختلف حسب نوع العقد والمنصة.

منصة “مدد” مخصصة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، حيث تسمح لأصحاب الأعمال بتسجيل عقود الموظفين إلكترونيًا وربطها بوزارة الموارد البشرية لضمان الشفافية والالتزام بالأنظمة.

غالبًا ما تشمل المستندات نسخة من العقد، بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة، وأحيانًا تفويض إلكتروني. بعد رفعها على منصة ناجز يتم اعتمادها بشكل رسمي من وزارة العدل.