عقد تأسيس الشركة وإضافة شريك في السعودية

تبدأ العملية بتقديم طلب تعديل عبر منصة وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال، ثم تحديث بيانات عقد التأسيس وإدراج بيانات الشريك الجديد وحصته. بعد ذلك يتم توثيق العقد إلكترونيًا أو لدى كاتب العدل، وأخيرًا يصدر سجل تجاري معدل يعكس التغييرات. عادة تستغرق هذه الخطوات من 3 إلى 7 أيام عمل.

وفقًا لأنظمة وزارة التجارة، يجب تعديل عقد التأسيس فور حدوث أي تغيير مثل إضافة شريك أو تعديل رأس المال. لا توجد مهلة مفتوحة، بل يُشترط تحديث العقد بشكل فوري لتفادي الغرامات أو إلغاء السجل التجاري. لذلك ينصح بالبدء في إجراءات التعديل بمجرد اتخاذ القرار.

• عقد التأسيس: يحدد بيانات الشركاء، رأس المال، النشاط التجاري، وآلية توزيع الحصص.

• النظام الأساسي: يُركز على تنظيم إدارة الشركة الداخلية مثل الجمعيات العمومية، مجالس الإدارة، والقرارات الاستراتيجية.
  📌 بمعنى آخر، عقد التأسيس يُنشئ الشركة، بينما النظام الأساسي يُنظم عملها اليومي والإداري.

من أبرز الشروط:

• وجود شريك واحد على الأقل (أو أكثر حسب نوع الشركة).

• رأس مال يتوافق مع نوع الشركة (يختلف بين الشركة الفردية وذات المسؤولية المحدودة والمساهمة).

• تقديم مستندات أساسية مثل الهوية الوطنية أو الإقامة، عقد إيجار أو عنوان وطني للمقر.

• الالتزام بتسجيل الشركة في وزارة التجارة والحصول على السجل التجاري.

الـ LLC هي الأكثر شيوعًا في السعودية. تبدأ الخطوات باختيار اسم تجاري، صياغة عقد تأسيس يتضمن أسماء الشركاء وحصصهم، ثم توثيقه إلكترونيًا أو لدى كاتب العدل. بعدها يتم التقديم عبر منصة وزارة التجارة لإصدار السجل التجاري، يليها فتح ملف ضريبي وزكوي في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك. عادة تستغرق العملية من 5 إلى 7 أيام عمل.

تسمح الأنظمة السعودية بتأسيس شركة الشخص الواحد، حيث يمتلكها فرد واحد فقط ويكون هو المالك والمدير. تتطلب هذه الشركة رأس مال رمزي، حجز اسم تجاري، وإصدار عقد تأسيس يوضح أن المالك هو صاحب الحصة الكاملة. تُعتبر مثالية للمشاريع الصغيرة والمتوسطة، لكنها تُحمّل المالك المسؤولية الكاملة عن التزامات الشركة.

• نعم، ولكن بشرط الحصول على موافقة من هيئة الاستثمار (MISA).

نعم، عبر منصات وزارة التجارة.

تقديم طلب، تحديث العقد، توثيق التعديلات، إصدار سجل تجاري جديد.